Juridisch
Laatst bijgewerkt: 02-09-2026. Sjabloontekst. Laat controleren door een jurist.
Deze kaart beschrijft hoe Helderstudio B.V. persoonsgegevens verwerkt van wie een sessie reserveert, een bruinboekkaart stuurt, of de studio aan de gracht bezoekt. Het geldt voor helderstudio.org en voor de balie. Nederlands recht, AVG, Uitvoeringswet AVG.
Helderstudio B.V., Gedempte Oude Gracht 74, 2011 GV Haarlem. cabine@helderstudio.org, +31 23 531 2260. KvK 88451209, btw NL88451209B01. Geen functionaris gegevensbescherming verplicht. Geen vestiging buiten Nederland.
Via Reserveren: naam, e-mail en je sessievraag. Via Bruinboek: naam of wijk en de tekst. Huidtype en medicatie noteren we alleen voor de lampkeuze, op papier aan de balie. Stuur geen bijzondere persoonsgegevens in vrije velden. Belnummers op het antwoordapparaat wissen we wekelijks. Geen gespreksopnames.
Pin loopt via de terminal; wij bewaren geen volledige kaartnummers. Stripkaarten hebben een voornaam of een nummer, geen BSN. Onder de 18 alleen via een ouder of voogd.
Contactberichten op artikel 6 lid 1 sub b en sub f AVG (overeenkomst / gerechtvaardigd belang: een timer plannen). Notities alleen na toestemming (sub a). Analytische cookies alleen na ja. Wettelijke plichten (boekhouding, btw) op sub c. Geen nieuwsbrief, geen merkenlijst.
Contactberichten maximaal twee jaar. Gepubliceerde notities tot wissing. Geweigerde inzendingen binnen dertig dagen weg. Huidtypekaarten tot een jaar na de laatste sessie. Facturen: zeven jaar (artikel 52 AWR). Reserveringen op papier: tot de sessie plus veertien dagen.
Hosting en mailprovider als verwerker, met verwerkersovereenkomst. Geen verkoop. Geen adressenlijst aan merken. Doorgifte buiten de EER alleen met adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. De pin-acquirer verwerkt de betaling zelfstandig.
Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, bezwaar, intrekking van toestemming. Mail cabine@helderstudio.org. Antwoord binnen een maand. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag. Geen kopie-ID in de mail tenzij strikt nodig.
Agenda alleen voor de balie. Papieren kaarten in een lade. Site via HTTPS. Inbreuk met risico: melding AP binnen 72 uur waar de wet dat eist.
Zie Sessiekoekjes. Die pagina is zelfstandig.
Geen cabine onder 18 zonder ouder erbij. Geen account, geen tracking gericht op kinderen.
Datum bovenaan bij een inhoudelijke wijziging. Materiële wijziging bij een openstaande reservering: bericht per mail.
Helderstudio onthoudt je keuze. Lees de sessiekoekjes.